Sổ quỹ tiền mặt là 1 trong những mẫu sổ được thủ quỹ sử dụng liên tục để theo dõi, phản bội ánh tình hình thu chi, xuất nhập cùng tồn quỹ bởi tiền mặt của một solo vị, tổ chức, doanh nghiệp.
Bạn đang xem: Tư vấn quản lý quỹ tiền mặt
Vậy đâu là những kiến thức mà nhà kinh doanh, thủ quỹ cần nắm vững để cai quản sổ quỹ chi phí mặt công dụng nhất và phương pháp ghi sổ như vậy nào?
Cùng Kế Toán Lê Ánh khám phá thông tin sổ quỹ tiền khía cạnh là gì và kiến thức liên quan đến sổ quỹ tiền khía cạnh trong nội dung bài viết ngày dưới đây nhé!
Nội dung bài viết:I. Sổ Quỹ Tiền mặt Là Gì?
II. Quy Định Về ghi chép Sổ Quỹ tiền Mặt
III. Chủng loại Sổ Quỹ tiền Mặt bắt đầu Nhất
IV. Hướng Dẫn phương pháp Ghi Sổ Quỹ chi phí Mặt
V. Giải Đáp một số Vấn Đề Về Quỹ tiền Mặt
I. Sổ Quỹ Tiền phương diện Là Gì?
Sổ quỹ tiền mặt là một số loại sổ sách thường được sử dụng cho thủ quỹ hoặc kế toán tài chính tiền mặt nhằm mục đích phản ánh tình hình thu - chi nguồn tiền, tồn quỹ tiền mặt bằng tiền vn của những đơn vị, tổ chức, công ty lớn do các nghiệp vụ tài chính tài chủ yếu phát sinh tại những kỳ kế toán.
1. Mục đích lập sổ quỹ chi phí mặt
- Thủ quỹ cùng kế toán cố gắng được tình hình biến rượu cồn tăng - sút của chi phí mặt, thống trị các khoản tiền trải qua việc theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ tài chính thu - đưa ra tiền mặt gây ra trong kỳ kế toán.
- Cuối từng kỳ kế toán, dễ dàng đối chiếu số liệu thân số chi phí mặt thực tế trong quỹ cùng số tiền mặt được ghi trên sổ quỹ chi phí mặt; số chi phí trên sổ và số tiền trên các phần mềm kế toán, bảo đảm an toàn số liệu phải chính xác, tránh trường hợp thất bay tiền của 1-1 vị, doanh nghiệp.
- Sổ quỹ tiền mặt được áp dụng khá phổ biến bây giờ giúp làm giảm sút gánh nặng quá trình cho những kế toán tổng hợp, kế toán tài chính trưởng của solo vị, doanh nghiệp.
»»» Khóa học Kế Toán Tổng Hợp - học THỰC CHIẾN kế toán Trưởng bên trên 15 Năm gớm Nghiệm
2. địa thế căn cứ lập sổ quỹ tiền mặt
Căn cứ để ghi sổ quỹ chi phí mặt là: Phiếu chi, Phiếu thu, Hóa 1-1 đã được thực hiện nhập, xuất quỹ chi phí mặt.
II. Quy Định Về ghi chép Sổ Quỹ chi phí Mặt
1. Trọng trách ghi chép sổ quỹ chi phí mặt
Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc thu - bỏ ra tiền phương diện trong kỳ kế toán thì thủ quỹ hoặc kế toán tài chính tiền mặt sẽ chịu trách nhiệm ghi chép lại khoản tiền kia vào sổ quỹ tiền mặt.
Bên cạnh kia thủ quỹ, kế toán tài chính tiền phương diện cũng chịu trách nhiệm về cai quản quỹ tiền mặt, nhập tiền, xuất tiền mỗi một khi có yêu cầu từ cung cấp trên.
2. Yêu ước khi quản lý sổ quỹ chi phí mặt
- mỗi ngày thủ quỹ hoặc kế toán chi phí mặt đề nghị kiểm tra quỹ chi phí mặt thực tiễn còn trong két, tiền mặt đề nghị được sắp đến xếp nhỏ gọn theo mệnh giá, không được để tiền cá thể vào tốt tự ý mang tiền ra khỏi đơn vị, doanh nghiệp.
- Khi so sánh tiền hiện có với sổ quỹ chi phí mặt với sổ kế toán tài chính tiền khía cạnh nếu bao gồm phát sinh chênh lệch cần được kiểm tra lại từ phiếu thu, phiếu chi, hóa 1-1 để kiếm tìm ra vì sao và có biện pháp xử lý.
- Khi thực hiện ghi nhận những khoản thu bỏ ra vào sổ quỹ chi phí mặt, thủ quỹ buộc phải kiểm tra khá đầy đủ các hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, kiểm tra xem các chứng từ gồm hợp lệ, vừa lòng pháp hay không mới tiếp nhận. Khi có không thiếu thốn chứng từ kèm theo chữ ký kết của tín đồ nhận, bạn giao, người cho phép nhập - xuất quỹ đúng theo lệ theo quy định thì mới có thể được phép thực hiện nhập, xuất quỹ.
- kế toán tài chính viên có nhiệm vụ ghi chép, nhập dữ liệu hằng ngày đối với sổ quỹ tiền mặt. Việc ghi chép được thực hiện liên tiếp theo trình tự gây ra trước sau của những nghiệp vụ, hình như còn gồm trách nhiệm thống kê giám sát số lượng tồn quỹ tại những thời điểm.
- trước lúc ra về thủ quỹ phải khóa sổ và cam kết vào sổ quỹ tiền mặt, kiểm tra két (nếu có).
- Trong quy trình kiểm tra đối chiếu thường thì kế toán và thủ quỹ vẫn sử dụng phương thức khác nhau: kế toán tài chính hạch toán theo phương thức kế toán dồn tích còn thủ quỹ ghi dấn thu đưa ra tiền phương diện theo phương pháp kế toán tiền.
⇒ do vậy sẽ hoàn toàn có thể xảy ra những chênh lệch, kế toán cùng thủ quỹ cần lưu ý điều này cùng đối chiếu liên tiếp với nhau.
Lưu ý: cũng chính vì vậy nhưng thủ quỹ cùng kế toán quỹ tiền khía cạnh cần đặc biệt quan trọng lưu tâm phần nhiều điều trên nhằm tránh hầu hết sai sót ko đáng bao gồm trong quá trình công tác.
III. Chủng loại Sổ Quỹ tiền Mặt mới Nhất
1. Mẫu sổ quỹ tiền khía cạnh theo thông tứ 200
Link download: mẫu sổ quỹ tiền phương diện theo Thông tứ 133
IV. Phía Dẫn bí quyết Ghi Sổ Quỹ tiền Mặt
1. Giải pháp lập cùng ghi sổ quỹ tiền phương diện theo Thông bốn 200
Sổ này mở cho thủ quỹ sử dụng: từng quỹ cần sử dụng một sổ hay là 1 số trang sổ, tuy vậy nếu kế toán cần sử dụng thì sửa tên cho và đúng là “Sổ kế toán cụ thể quỹ chi phí mặt”. Ứng với một sổ của thủ quỹ thì có một sổ của kế toán để theo dõi song song.
Chi tiết những cột trong sổ quỹ tiền khía cạnh theo Thông bốn 200 như sau:
Cột A: Ghi tháng ngày thủ quỹ ghi sổ nhiệm vụ phát sinh.Cột B: Ghi ngày tháng được ghi trên giấy (Phiếu thu, Phiếu chi)Cột C, D: Ghi số hiệu của Phiếu thu, số hiệu Phiếu chi tiếp tục theo trình trường đoản cú từ nhỏ đến lớn.Cột E: Diễn giải ngôn từ nghiệp vụ kinh tế tài chính đã gây ra trong phiếu thu, phiếu chi.Cột 1: Số tiền phương diện nhập quỹ.Cột 2: Số tiền phương diện xuất quỹ.Cột 3: Số tiền khía cạnh dư tồn quỹ cuối ngày. Số tiền mặt tồn quỹ cuối ngày phải khớp đúng cùng với số chi phí mặt bao gồm trong két dịp đó.Cột G: Định kỳ kế toán kiểm tra, đối chiếu tuy vậy song thân hai sổ: “Sổ quỹ chi phí mặt” và “Sổ kế toán cụ thể quỹ chi phí mặt”, kế toán chứng thực vào cột này.Có thể bạn muốn biết: Dưới đó là mẫu "Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt" nhưng kế toán theo dõi song song chi phí mặt.
Dựa theo mẫu số S07a-DN kèm theo Thông tứ 200. Sổ này có chút cụ thể hơn đối với sổ quỹ tiền mặt: Thêm cột F "Tài khoản đối ứng" để phản ảnh số hiệu thông tin tài khoản đối ứng cùng với từng nhiệm vụ với thông tin tài khoản 111 - "Tiền mặt".
2. Biện pháp lập và ghi sổ quỹ tiền khía cạnh theo Thông tứ 133:
Cách lập và ghi sổ quỹ tiền mặt theo Thông tư 133 vận dụng với đa số doanh nghiệp, tổ chức triển khai có mô hình kinh doanh, cấp dưỡng vừa với nhỏ. Mặc dù nhiên, nhìn tổng thể không có khá nhiều sự khác hoàn toàn so với giải pháp lập sổ quỹ tiền mặt theo Thông bốn 200.
Cột A: Ghi ngày, tháng thủ quỹ ghi vào sổ.Cột B: Ghi ngày, tháng trên phiếu thu, phiếu chi.Cột C, D: Ghi số hiệu của hội chứng từ (Phiếu thu, Phiếu chi) liên tiếp theo trình tự từ nhỏ tuổi đến lớn.Cột E: Diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh trong phiếu thu, phiếu chi.Cột 1: Số tiền khía cạnh nhập quỹ.Cột 2: Số tiền phương diện xuất quỹ.Cột 3: Số tiền phương diện dư tồn quỹ cuối ngày. Số tiền khía cạnh tồn quỹ cuối ngày nên khớp đúng cùng với số tiền mặt tất cả trong két lúc đó.Cột G: Định kỳ kế toán tài chính kiểm tra, đối chiếu tuy nhiên song thân hai sổ: “Sổ quỹ tiền mặt” với “Sổ kế toán cụ thể quỹ chi phí mặt”, kế toán chứng thực vào cột này.CHÚ Ý: Đối với trường hợp công ty lớn thuê dịch vụ thương mại làm kế toán, có tác dụng kế toán trưởng thì yêu cầu ghi rõ số hiệu của Giấy chứng nhận đăng cam kết hành nghề dịch vụ thương mại kế toán, tên 1-1 vị hỗ trợ dịch vụ kế toán.
Có thể bạn có nhu cầu biết: Dưới đấy là mẫu "Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt" nhưng mà kế toán theo dõi tuy nhiên song tiền phương diện theo Thông bốn 133. Nội dung tựa như với "Sổ kế toán cụ thể quỹ chi phí mặt" theo Thông tứ 200 sống trên.
3. Biện pháp lập cùng ghi sổ quỹ tiền mặt theo Thông bốn 107
So cùng với 2 thông bốn trên thì bí quyết lập với ghi sổ quỹ tiền khía cạnh theo Thông tư 107 giản đơn hơn một chút ít và đồng thời hợp độc nhất Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền phương diện với chủng loại này.
Cột A: Ghi ngày, mon thủ quỹ ghi vào sổ.Cột B: Ghi ngày, mon trên phiếu thu, phiếu chi.Cột C: Ghi số hiệu của hội chứng từ (Phiếu thu, Phiếu chi) thường xuyên theo trình trường đoản cú từ nhỏ đến lớn.Cột D: Diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính đã tạo ra trong phiếu thu, phiếu chi.Cột 1: Số tiền khía cạnh nhập quỹ.Cột 2: Số tiền mặt xuất quỹ.Cột 3: Số tiền khía cạnh dư tồn quỹ cuối ngày. Số tiền mặt tồn quỹ cuối ngày cần khớp đúng cùng với số tiền mặt tất cả trong két thời gian đó.Cột E: Định kỳ kế toán tài chính kiểm tra, đối chiếu tuy vậy song thân hai sổ: “Sổ quỹ chi phí mặt” và “Sổ kế toán chi tiết quỹ chi phí mặt”, kế toán xác thực vào cột này.V. Giải Đáp một số Vấn Đề Về Quỹ chi phí Mặt
Trên cương cứng vị thủ quỹ các bạn sẽ gặp không ít vấn đề từ đơn giản dễ dàng đến tinh vi liên quan mang lại quỹ tiền mặt của doanh nghiệp. Sự việc thường éo le, khó giải quyết và xử lý nhất về quỹ tiền mặt nhưng mà thủ quỹ tuyệt kế toán tiền mặt thường tốt gặp có lẽ rằng là quỹ tiền khía cạnh bị âm hay trái lại là tồn quỹ tiền phương diện quá nhiều.
Bởi phần lớn doanh nghiệp khi tiến hành góp vốn marketing thường "khai khống" số liệu khiến lượng tiền phương diện ảo hoặc kế toán, thủ quỹ hạch toán thiếu nghiệp vụ thu tiền,...
1. Vụ việc quỹ tiền mặt bị âm
Quỹ tiền phương diện bị âm là lúc tổng chi tiền phương diện trên sổ quỹ chi phí mặt lớn hơn tổng thu tiền khía cạnh trên sổ quỹ tiền mặt.
Xem thêm: Kiểm Toán Quản Lý Tài Sản - Kiểm Toán Phần Hành Tài Sản Cố Định
Đây là hoạt động không tương xứng với thực tế bởi không tồn tại thu tiền thì sẽ không còn thể bao gồm chi tiền. Bởi vì vậy,
Cơ thuế quan không đồng ý trường đúng theo doanh nghiệp, đối kháng vị phơi bày có quỹ tiền mặt bị âm, và làm xấu báo cáo tài chủ yếu của doanh nghiệp.
*Nguyên nhân quỹ tiền mặt bị âm có thể kể cho nhóm tại sao chính như sau:
- team 1: kế toán hạch toán thiếu nghiệp vụ thu tiền hoặc gian dối, khống nghiệp vụ chi tiền
- team 2: kế toán hạch toán không đúng trình trường đoản cú căn bản: chi tiền trước, thu chi phí sau
- nhóm 3: kế toán hạch toán thu bỏ ra ngoại tệ dẫu vậy không đồng điệu các phương thức sử dụng
- đội 4: Lỗi vị ghi chép sổ quỹ chi phí mặt, chứng từ (phiếu thu, phiếu chi), hạch toán giỏi phân công công việc…
*Giải pháp cách xử lý quỹ tiền mặt bị âm hiệu quả:
Kế Toán Lê Ánh xin share 05 giải pháp xử lý trường hợp này một cách kết quả từ khiếp nghiệm thực tiễn của đội ngũ giảng viên trung trung khu như sau:
- giải pháp 1: Hạch toán những khoản mua sắm và chọn lựa hóa, cung ứng dịch vụ vào TK 331
- phương án 2: có tác dụng hợp đồng vay mượn cá nhân với lãi vay 0% (cách làm cho khá bình yên và được kế toán áp dụng nhiều tốt nhất trong thực tế)
- chiến thuật 3: Kế toán chế tạo ra nghiệp vụ quý khách ứng trước tiền hàng bằng tiền mặt
- giải pháp 4: Làm thủ tục tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp (tuy nhiên với trường hợp công ty góp vốn thì không phù hợp)
- giải pháp 5: Chuyển một trong những khoản đưa ra tiền mặt sang kỳ kế toán tài chính sau (như bỏ ra lương nhân viên, bỏ ra tạm ứng…)
»»» Các chúng ta có thể tham khảo cụ thể tại bài bác viết: 05 phương thức xử lý quỹ tiền khía cạnh bị âm công dụng nhất
2. Sự việc tồn quỹ tiền khía cạnh nhiều
*Nguyên nhân tạo tồn quỹ tiền khía cạnh quá nhiều hoàn toàn có thể kể cho như:
- những khoản bỏ ra nội bộ không có hóa đơn, chứng từ (phiếu thu, phiếu chi) hoặc hóa đơn, bệnh từ không phù hợp lệ vì vậy kế toán bỏ luôn không kê vào khối hệ thống sổ sách thuế dẫn đến thực tiễn có bỏ ra nhưng sổ sách thuế thì không biểu đạt khoản này.
- doanh nghiệp tuy không góp đầy đủ vốn điều lệ nhưng lại trong hồ sơ sách vở lại khai ảo số tiền góp vốn.
- doanh nghiệp lớn đã thanh toán công nợ cho quý khách hàng nhưng kế toán hạch toán thiếu, sai trong sổ sách.
- Tồn quỹ tiền khía cạnh nhiều liên quan đến thời hạn góp vốn,...
*Giải pháp xử lý quỹ tiền khía cạnh tồn các như sau:
- Tăng túi tiền lương cho người lao động bằng cách tăng các khoản thu nhập nhân viên, tuy nhiên so với cách làm này kế toán phải phải để ý để vừa chưa hẳn nộp thuế thu nhập cá thể vừa không phải nộp tiền các khoản trích theo lương.
- Phụ cấp cho trang phục, bữa ăn cho những người lao động
- rà soát lại công nợ đối với các bên cung cấp, trường vừa lòng nhà cung cấp đã giao dịch thanh toán bằng tiền mặt tuy thế kế toán chưa làm phiếu bỏ ra thì triển khai làm phiếu chi.
- có thể làm nhất thời ứng trước chi phí hàng mang lại nhà cung ứng hay lâm thời ứng tiền công tác làm việc cho người công nhân viên.
- kế toán tài chính hạch toán vốn góp ảo thu 1 lần cho đủ hết vốn góp ảo trên giấy tờ phép
- kế toán theo dõi trên nguồn vốn góp thực tế
- Cho cá thể vay, mặc dù nếu doanh nghiệp đang đi vay bank thì không nên dùng giải pháp này. Không doanh nghiệp lớn nào đi vay ngân hàng mà lại nhằm cho cá nhân khác vay.
»»» Các chúng ta cũng có thể tham khảo chi tiết tại bài bác viết: Tồn quỹ chi phí mặt đôi lúc quyết toán thuế làm nắm nào
Quản lý tốt nguồn chi phí là yếu tố đặc biệt quan trọng để rất có thể đánh giá tình hình vận động kinh doanh của solo vị, doanh nghiệp. Vì chưng đó, việc theo dõi, ghi sổ quỹ tiền mặt gồm tầm quan trọng và thủ quỹ, kế toán tiền phương diện phải bảo đảm an toàn ghi nhận, hạch toán đúng đắn so với tiền phương diện trong két.
Kế Toán Lê Ánh hy vọng với những share trên của cửa hàng chúng tôi có thể giúp các bạn hiểu chi tiết hơn về Sổ quỹ tiền mặt, chủng loại sổ theo những thông bốn hiện hành và biện pháp ghi sổ tác dụng nhất. Chúc chúng ta thành công!
Nội dung này cũng được hướng dẫn khôn cùng kỹ trong khóa học kế toán online và offline của trung trung khu Lê Ánh, do các kế toán trưởng đang có tác dụng nghề giảng dạy.
Hướng dẫn cách thức xử lý quỹ tiền mặt bị âm
Trong quy trình xử lý công việc, có nhiều các hội chứng từ, hóa đơn, bệnh từ cần phải hạch toán nên nhiều lúc xảy ra sai sót là chuyện hoàn toàn rất có thể xảy ra. Quỹ tiền mặt bị âm cũng là một trong trong trường hợp mà kế toán thường gặp phải. Vậy thì phương pháp xử lý quỹ tiền phương diện bị âm như thế nào? Hãy thuộc ducthanh.edu.vn tò mò về vấn đề này ngay trong nội dung bài viết dưới đây chúng ta nhé!
1. Quỹ tiền mặt bị âm là gì?
Quỹ tiền mặt bị âm là trường phù hợp khi toàn bô tiền đưa ra trên sổ sách to hơn tổng số chi phí thu trên sổ sách kế toán.Trên thực tế, quỹ tiền mặt chẳng thể bị âm, vì vận động thu chi của người tiêu dùng vẫn tiếp tục diễn ra. Không thể xảy ra trường hợp công ty lớn chỉ thu tiền cơ mà không có vận động chi tiền. Vậy căn nguyên dẫn đến vấn đề đó là tự đâu và vì sao là gì?
2. Lý do dẫn tới quỹ tiền khía cạnh bị âm
thông thường khi xảy ra trường đúng theo quỹ chi phí mặt của công ty bị âm, kế toán cần phải rà soát lại các vấn đề sau đây:
– Hạch toán thiếu nhiệm vụ tiền thu, bỏ ra phát sinh.
– Số chi phí trên phiếu thu – chi khác trên sổ sách kế toán.
– Số dư quỹ tiền mặt âm vì chưng hạch toán phiếu bỏ ra trước phiếu thu (điều này làm cho sổ quỹ tiền khía cạnh bị âm tại các thời điểm vào ngày)
– có sự chênh lệch giữa tiền phương diện tồn quỹ thực tế với biên bạn dạng kiểm kê quỹ.
– Phiếu đưa ra trả nợ người bán sản phẩm mà bạn nhận là cán bộ, công nhân viên cấp dưới trong công ty nhưng không có giấy dìm tiền hoặc phiếu thu của người bán hàng kèm theo để minh chứng số tiền này đã được trả không thiếu thốn tới fan bán.
– vi phạm luật nguyên tắc bất kiêm nhiệm: kế toán tiền mặt bên cạnh đó là thủ quỹ, chứng từ kế toán xếp chung bao gồm chứng từ quỹ, sổ kế toán với sổ quỹ không tách bóc biệt…
– Ghi lệch nhật ký chi tiền; số cái, sổ quỹ, không khớp nội dung, số tiền.
– Ghi chép, phân loại, phản ảnh số liệu chưa hợp lý (không hạch toán tiền đang chuyển …)
– thuộc 1 hóa đối chọi nhưng tính sổ hai lần, thanh toán giao dịch tiền lớn hơn số ghi trên hóa đơn, hòa hợp đồng.
– không làm report quỹ tiền phương diện định kì, kế toán và thủ quỹ không liên tiếp đối chiếu số liệu với nhau.
– Hạch toán thu chi ngoại tệ theo các cách không duy nhất quán, không tuân theo dõi nguyên tệ.
– vào cuối kỳ không kiểm tra lại nước ngoài tệ hoặc reviews không theo tỷ giá ngoại tệ liên bank vào thời gian cuối năm.
– Không làm biên bạn dạng tiền mặt tồn quỹ, biên bạn dạng kiểm kê thiếu thốn chữ cam kết của thủ quỹ cùng kế toán trưởng. Không thành lập hội đồng kiểm kê, không có chữ ký kết của Giám đốc, người dân có quyền thống trị và member Hội đồng kiểm kê quỹ bên trên biên bản.
– Biên phiên bản kiểm kê gồm số chi phí dư đến đơn vị đồng.
Nếu kế toán tài chính phát hiện xảy ra sai sót tương xứng với một trong các điều trên thì rất dễ dẫn tới sự việc quỹ tiền phương diện bị âm.
3. Giải pháp xử lý quỹ tiền phương diện bị âm là gì?
vào trường hòa hợp quỹ tiền phương diện bị âm thì trước hết, kế toán hãy khám phá nguyên nhân. Sau khi xác định rõ vì sao thì chúng ta hãy tiến hành theo các cách sau đây:
a/ Hạch toán lại các khoản mua sắm và chọn lựa hóa, dịch vụ vào TK 331Phương pháp này góp doanh nghiệp bớt khoản tiền chi, bằng phẳng được lượng chi phí mặt, qua đó xử lý quỹ tiền mặt bị âm. Giải pháp hạch toán như sau:
– Nợ hàng, Nợ CP
– Nợ hóa đơn đỏ vat đầu vào
– bao gồm 331 – yêu cầu trả fan bán
Khi tất cả tiền sẽ giao dịch thanh toán sau, lúc công ty thanh toán, kế toán buộc phải phản ánh vào những tài khoản:
– Nợ 331
– có 111, 112
Lưu ý: Để thực hiện cách này thì kế toán phải phải sẵn sàng đầy đủ, hợp lí các hội chứng từ nợ công đính kèm. Kế toán tài chính nên chăm chú thời hạn trả nợ thực tế với thời hạn ghi trên hòa hợp đồng để sút thiểu phạt sinh ngân sách chi tiêu trả chậm.
b/ làm hợp đồng cho vay vốn mượn cá nhân, lãi suất 0%thông thường khi xảy ra trường hợp quỹ tiền mặt âm, có rất nhiều kế toán sử dụng phương pháp này. Vì đấy là một giải pháp xử lý khá solo giản, an toàn và thực tế. Kế toán đã làm các hợp đồng vay mượn mượn cá nhân giám đốc hoặc các cá nhân trong và quanh đó công ty.
Ưu điểm của phương thức này:
– Doanh nghiệp sẽ không còn phát sinh thêm giá thành tài chính
– Tăng khoản Thu tiền cho khách hàng (kế toán buộc phải làm phiếu thu nếu tăng thêm tiền)
Cách hạch toán như sau:
– Nợ 111
– có 341
c/ Tăng vốn điều lệphương pháp này sẽ giúp công ty tăng tiền mặt. Cùng với trường hòa hợp này, nếu cá thể nhận vốn góp thì rất có thể đóng góp bằng tiền mặt. Còn nếu đối tượng người sử dụng góp vốn là công ty lớn thì yêu cầu chuyển khoản. Khi ấy kế toán cần hợp lệ hóa những chứng từ.
d/ khách hàng ứng trước tiền hàng bởi tiền mặtCách làm này góp tăng khoản Thu tiền mặt tại doanh nghiệp, làm cho giảm âm quỹ tiền mặt.
Yêu cầu: kế toán phải sẵn sàng chứng từ tạm ứng, thanh toán nợ công đầy đủ, cẩn thận
Khi đó, kế toán hạch toán:
– Nợ 111– tất cả 131
e/ Chuyển một số khoản bỏ ra tiền khía cạnh sang kỳ hạch toán sauVới phương pháp xử lý này, kế toán tài chính chuyển một số trong những khoản chi tiền nội cỗ không liên quan tới hóa đối chọi giá trị gia tăng, có thể chuyển lịch sự kỳ sau để gia công giảm lượng đưa ra tiền. Ví dụ: trợ cấp, chi lương nhân viên,…
Ngoài ra, trên thực tiễn thì các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm một số giải pháp như cảm nhận khoản tiền phương diện từ vận động cho, biếu, tặng. Cơ mà cách này sẽ không khả thi vì sẽ ảnh hưởng tính thuế công ty 20%.
Trên đây là một số phương pháp xử lý quỹ tiền mặt bị âm, chúng ta kế toán hoàn toàn có thể tham khảo và lưu trữ lại đề phòng trường hòa hợp này xảy ra với doanh nghiệp lớn của mình.
