Bộ hồ sơ chứng từ kế toán nhập khẩu mà bạn cần biết, kế toán xuất nhập khẩu

Trong bối cảnh nền tài chính thị trường cải tiến và phát triển thì việc trao đổi sản phẩm & hàng hóa trong nước với quốc tế ngày càng được mở rộng. Đối với số đông doanh nghiệp sale lĩnh vực xuất nhập khẩu thì kế toán chuyên về xuất nhập khẩu vào vai trò rất đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý hàng hóa và dòng tiền.

Bạn đang xem: Chứng từ kế toán nhập khẩu

3.2. Các bước hạch toán kế toán xuất khẩu hàng hóa

3.2.1. Căn cứ vào bộ bệnh từ xuất khẩu

Bộ chứng từ xuất khẩu bao hàm hóa đối kháng giá trị gia tăng, hóa solo thương mại, solo đặt hàng, đối chọi giao hàng, đúng theo đồng, tờ khai, giấy tờ minh chứng hàng đủ điều kiện xuất khẩu…sẽ hạch toán như sau:

– Ghi dấn doanh thu:

Nợ TK 112 – tiền gửi ngân hàng (Nếu quý khách hàng trả chi phí ngay).

Nợ TK 131 – buộc phải thu người sử dụng (Nếu người sử dụng chưa thanh toán).

Có TK 511 – Doanh thu.

Có TK 333 – Thuế yêu cầu nộp NS (chi tiết những loại thuế xuất khẩu yêu cầu nộp trường hợp có)

– Ghi thừa nhận giá vốn:

Nợ TK 632 – giá chỉ vốn sản phẩm bán.

Có TK 156, 158 – mặt hàng hóa, sản phẩm kho bảo thuế.

Lưu ý:

Trường hợp xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, thì không đề xuất xuất hóa đối kháng GTGT mà chỉ cần hóa đơn dịch vụ thương mại Commercial invoice.

Kế toán đề xuất hạch toán quan sát và theo dõi đúng các loại ngoại tệ tương ứng với thanh toán phát sinh cùng quy thay đổi ra đồng VND theo tỷ giá thực tế quy định trên thông tứ 200/2014/TT-BTC.

3.2.2. địa thế căn cứ vào hóa 1-1 logistic của các công ty logistic, đại lý phân phối logistic

Chi phí làm hàng, túi tiền vận chuyển, ngân sách mở tờ khai…tính từ thời gian xuất hàng thoát khỏi kho mang đến khi sản phẩm & hàng hóa đã được giao mang đến khách hàng, hạch toán như sau:

Nợ TK 641 – chi phí bán hàng.

Có TK 331 – phải trả tín đồ bán.

3.2.3. Căn cứ vào bệnh từ nộp thuế xuất khẩu

Nếu tất cả chứng từ nộp thuế xuất khẩu thì đã hạch toán như sau:

Nợ TK 333 – Thuế xuất khẩu đề nghị nộp NSNN (chi máu rõ các loại thuế XK bắt buộc nộp).

Có TK 111, 112 – chi phí mặt, tiền nhờ cất hộ ngân hàng.

3.2.4. Căn cứ vào hội chứng từ thu tiền bán sản phẩm (Giấy báo bao gồm của ngân hàng)

Cách hạch toán trong trường vừa lòng này như sau:

Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng.

Cớ TK 131 – nên thu khách hàng hàng.

Lưu ý:

Hàng xuất khẩu hay được thanh toán giao dịch bằng nước ngoài tệ (không cần tiền nước ta đồng). Do đó kế toán đề xuất ghi thừa nhận chênh lệch tỷ giá tạo nên khi thanh toán. Nếu như phát tăng lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tài khoản 515. Nếu tạo nên lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán tài chính hạch toán vào tài khoản 635.

Cuối năm tài chính, tại thời gian lập BCTC, Kế toán bắt buộc tiến hành đánh giá lại tỷ giá hối hận đoái của khoản mục tiền tệ tương ứng với số dư mặt nợ của TK 131. Nếu phát tăng lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán tài chính hạch toán vào thông tin tài khoản 515. Nếu tạo nên lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán tài chính hạch toán vào tài khoản 635.

3.2.5. địa thế căn cứ vào triệu chứng từ giao dịch thanh toán tiền cho công ty, đại lý phân phối logistic, hạch toán như sau:

Nợ TK 331 – cần trả người bán.

Có TK 111, 112 – tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

4. Chú ý khi làm kế toán xuất nhập khẩu

4.1. Làm hồ sơ nhập khẩu đề xuất kẹp tương đối đầy đủ các chứng từ

Kế toán kẹp không thiếu thốn các sách vở sau vào làm hồ sơ nhập khẩu:

Tờ khai thương chính và phần nhiều phụ lục.Hợp đồng nước ngoài (Contract).Hóa solo bên phân phối (Invoice).Những giầy tờ không giống của lô sản phẩm như : ghi nhận cỗi nguồn, tiêu chuẩn chất lượng…Những hóa đơn dịch vụ liên quan liêu đến vận động nhập khẩu như : bảo hiểm, vận tải đường bộ quốc tế, vận tải đường bộ nội địa, kiểm hóa, nâng hạ, phí hội chứng từ, giữ kho…Giấy nộp chi phí vào NSNN.Thông báo nộp thuế/ UNC thuế.Lệnh chi/ UNC giao dịch công nợ nước ngoài tệ tín đồ bán.

4.2. Cây bút toán hạch toán

Lúc nhận ra tờ khai cùng bộ giấy tờ thủ tục về sản phẩm hóa, kế toán chú ý ghi :

– Hạch toán giá tải :

Nợ TK 156,211.

Xem thêm: Tổng Hợp 25 Hình Ảnh Avatar Hài Hước Cho Facebook, Ảnh Avatar Bựa Cho Fb

Có TK 331: Số chi phí = giá mua hàng theo hòa hợp đồng giá cội ngoại tệ x tỷ giá chỉ (thường nhật đang lấy theo tỷ giá chỉ trên tờ khai để dễ theo dõi).

Lưu ý: nơi bắt đầu ngoại tệ được rước theo thích hợp đồng hoặc invoice (không cần trên tờ khai hải quan) bởi vì số tiền trên tờ khai chịu ràng buộc vào đk cơ sở giao hàng.

– Hạch toán thuế nhập khẩu:

Nợ TK 156/211.

Có TK 3333: số thuế nhập vào trên tờ khai hải quan.

– Hạch toán thuế GTGT hàng nhập khẩu:

Nợ TK 1331.

Có TK 33312: số thuế GTGT nhập khẩu trên tờ khai hải quan.

– Hạch toán các chi phí liên khác trong giai đoạn nhập cho tới khi sản phẩm về nhập kho ( vận chuyển, bảo hiểm, mức giá khác… ) căn cứ vào hóa solo GTGT của các đơn vị hỗ trợ dịch vụ , kế toán tài chính ghi :

Nợ TK 156: trị giá chỉ dịch vụ.

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào.

Có Tk 331,111: Tổng giá bán trị giao dịch thanh toán trên hóa đơn.

Lưu ý : ngôn từ định khoản phải ghi rõ loại phí cùng số tờ khai hải quan nhưng nó chuyên dụng cho.

4.3. Giai đoạn trả tiền mặt hàng nhập khẩu

– Chênh lệch tỷ giá bán (CLTG).

– Kí quỹ (xác định vào case study ngân hàng đề xuất kĩ quỹ và thực hiện để trả tiền luôn – ko giải phóng kí quỹ trả về TK công ty):

Nợ 331 = trị giá ngoại tế x tỷ giá bán tại thời xung khắc kí quỹ

Có 112 = trị giá chỉ ngoại tế x tỷ giá bán tại thời tự khắc kí quỹ

– giao dịch phần còn lại:

Nợ 331 = cực hiếm ngoại tệ x tỷ giá chỉ tại thời khắc thanh toán phần còn lại

Có 112 = cực hiếm ngoại tệ x tỷ giá bán tại thời khắc thanh toán giao dịch phần còn lại

– Lập bảng tổng thích hợp chênh lệch tỷ giá cho từng tớ khai, căn cứ vào hiệu quả CLTG để có bút toán lỗ hoặc lãi CLTG kế toán tài chính ghi:

Nợ 331

Có 515

hoặc

Nợ 635

Có 331

5. Xem xét về giá chỉ tính thuế nhập khẩu

Theo qui định giá tính thuế nhập khẩu là giá tải cộng những giá thành nhập hàng cho tới thời khắc mặt hàng tới cầu cảng Việt Nam, nóp khá tương đương với các điều khiếu nại C ( như CIF, C& F) mặc dầu hợp đồng kí với đk nào đi nữa.

Kế toán cần địa thế căn cứ vào đk cơ sở ship hàng được ghi trên tờ khai và đối chiếu với hợp đồng hoặc hóa solo để khẳng định giá ngoại tệ nhập 1 cách chuẩn xác. Đây cũng đó là lý bởi vì sao trên hầu hết tờ khai hải quan bạn đọc thường nhìn thấy có ghi những khoản giá tiền như : I, F, THC …, chỉ cần phần hải quan ấn định vào giá chỉ nhập để kê khai thuế thôi.

Phần mềm kế toán tài chính online – cung ứng mọi ánh mắt về tình hình tài chủ yếu doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ kế toán trong nghiệp vụ xuất nhập vào với những tính năng:

Tính giá bán vốn đến từng solo hàng, phù hợp đồng
Quản lý tình hình nhập – xuất – tồn kho theo từng đúng theo đồng
Hạch toán nhiều ngoại tệ
Quản lý doanh thu, đưa ra phí, lãi/lỗ, tình hình tiến hành của từng hòa hợp đồng
Theo dõi những khoản đưa ra hộ
Quản lý công nợ người tiêu dùng theo từng hòa hợp đồng

Ngoài ra, ứng dụng kế toán online MISA AMIS còn có tương đối nhiều tính năng, phầm mềm khác giúp sút thiểu thời gian quá trình kế toán, cải thiện hiệu suất công việc…. Nhanh tay đk trải nghiệm miễn tổn phí 15 ngày bạn dạng demo ngày ứng dụng kế toán online MISA AMIS:

Với các kế toán mới, câu hỏi hạch toán sai những bút toán liên quan tới nhập khẩu mặt hàng hoá là liên tiếp xảy ra. Có thể là do có tới tía khoản tiền đồng thời trên một bệnh từ phải kế toán chưa biệt lập được. Cty CP phần mềm EFFECT xin share hướng dẫn những bước cơ bản khi có tác dụng kế toán nhập khẩu mặt hàng như sau:

1. Hồ sơ nhập khẩu yêu cầu kẹp các chứng từ như sau:

- Tờ khai thương chính & các phụ lục- hợp đồng nước ngoài (Contract)- Hoá solo bên bán (Invoice)- Các giấy tờ khác của lô sản phẩm như: chứng nhận xuất sứ, tiêu chuẩn quality ...- những hoá đơn thương mại & dịch vụ liên quan tiền tới hoạt động nhập khẩu như: bảo hiểm, vận tải quốc tế, vận tải nội địa, kiểm hoá, nâng hạ, THC, dọn dẹp cont, phí chứng từ, giữ kho, và các khoản phí tổn khác ....- thông báo nộp thuế- Giấy nộp tiền vào NSNN / UNC thuế- Lệnh chi / UNC giao dịch công nợ ngoại tệ ngươi bán.

2. Bút toán hạch toán:

- Khi cảm nhận tờ khai và cỗ hồ sơ về mặt hàng hoá, kế toán tài chính ghi:

+ Hạch toan giá bán mua:Nợ 156, 211 / gồm 331: số chi phí = giá mua sắm và chọn lựa theo thích hợp đồng nơi bắt đầu ngoại tệ x tỷ giá (Thông thường vẫn lấy theo tỷ giá bán trên tờ khai để dễ dàng theo dõi).Lưu ý: gốc ngoại tệ được đem theo thích hợp đồng hoặc invoice (không cần trên tờ khai hải quan) vì chưng số tiền trên tờ khai chịu ảnh hưởng vào điều kiện cơ sở giao hàng (incoterms)

+ Hạch toán thuế NK:Nợ 156, 211 / có 3333 : số thuế nhập vào trên tờ khai hải quan

+ Hạch toán thuế GTGT NK:Nợ 133 / bao gồm 33312 : số thuế GTGTnhập khẩutrên tờ khai hải quan

+ Hạch toán các ngân sách chi tiêu khác trong quá trình nhập cho tới khi sản phẩm về nhập kho (Vận chuyển, bảo hiểm, giá thành khác....), căn cứ vào hóa 1-1 GTGT của những đơn vị hỗ trợ dịch vụ, kế toán ghi:Nợ 156: cực hiếm dịch vụ
Nợ 133: Thuế GTGT đầu vào
Có 331, 111: Tổng giá bán trị giao dịch trên hóa đơn.

Lưu ý: ngôn từ hạch toán cần ghi rõ các loại phí với và số tờ khai hải quan mà nó phục vụ.

3. Quy trình thanh toán sản phẩm nhập khẩu + CLTG

+ cam kết quỹ (Xác định trong tình huống ngân mặt hàng yêu cầu cam kết quỹ và sử dụng để thanh toán luôn - ko giải tỏa ký quỹ trả về thông tin tài khoản công ty)Nợ 331 / tất cả 112 = quý giá ngoại tệ x tỷ giá bán tại thời gian ký quỹ.

+ giao dịch phần còn lại:Nợ 331 / gồm 112 = quý hiếm ngoại tệ x tỷ giá chỉ tại thời điểm thanh toán giao dịch phần còn lại

+ Lập bảng tổng hợp chênh lệch tỷ giá đến từng tờ khai, căn cứ vào tác dụng CLTG để có bút toán lỗ hoặc lãi CLTG kế toán tài chính ghi:

Nợ 331 / bao gồm 515 hoặc Nợ 635 / gồm 331.

4. Lưu ý về giá chỉ tính thuế nhập khẩu:

Theo cơ chế giá tính thuế nhập vào là giá mua cộng các chi tiêu nhập hàng cho tới thời điểm hàng tới cầu cảng Việt Nam. Do vậy nếu các bạn nghiên cứu điều kiện cơ sở giao hàng sẽ hiểu nó gần như là tương ứng với các điều khiếu nại C (như CIF, C&F) mặc dầu hợp đồng chúng ta ký với điều kiện nào đi nữa.Do đó gồm một sự không đồng điệu giữa giá tính thuếnhập khẩu, GTGT nhập vào của thương chính khác với cái giá mua thực tiễn trên phù hợp đồng mà không ít các bạn kế toán bắt đầu nhà bản thân nhầm lẫn, cứ rước giá trên tờ khai hải quan có tác dụng giá ghi sổ là không nên nhé.Cần căn cứ vào đk cơ sở phục vụ được ghi trên tờ khai, so sánh với hòa hợp đồng hoặc invoice để xác minh giá ngoại tệ nhập một cách chính xác.Đó là tại sao vì sao trên tờ khai thương chính các các bạn sẽ thường thấy gồm ghi các khoản phí như : I, F, THC .., chỉ cần phần thương chính ấn định vào giá chỉ nhập nhằm kê khai thuế thôi.